Diplôme : BTS
Domaine : Secrétariat, Gestion
Condition d’entrée : Baccalauréat A4, A5, C, D, G1, G3 recommandé

Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de « production » au sens large occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans ce contexte, l’assistant de gestion est un collaborateur de confiance de premier plan. Il exerce prioritairement dans les TPE, PME et PMI des secteurs de services, du BTP, de la finance ou de la communication.

Polyvalent, l’assistant de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, l’assistance juridique la finance et la fiscalité. Le profil idéal doit savoir tout faire. L’assistant manager fait ainsi office de « super assistant » (on le nomme parfois office manager) capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d’assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d’expertise plus spécifiques.

L’assistant de gestion assure la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.

Sous le contrôle du chef d’entreprise, il organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

L’assistant de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Ce collaborateur peut être amené à gérer aussi les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison. Ses tâches peuvent être plus commerciales notamment en participant à l’élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l’entreprise (études de marché, enquêtes clients, présentations interne et analyse de la concurrence).

Compétences développées :

  • Organisation
  • Travail en équipe
  • Aisance avec les chiffres
  • Bonne culture de l’entreprise
  • Capacité de mener des actions commerciales
  • Dynamique et polyvalent.

Débouchés.

  • Responsable Administratif dans une PME/PMI
  • Gestionnaire des PME/PMI
  • Accompagnateur des PME/PMI
  • Conseiller dans une PME/PMI
  • Responsable de vente

Poursuite d’études :

  • Licence professionnelle management des organisations
  • Licence professionnelle Sciences Humaines et Sociales management des organisations spécialité métiers de l’administration territoriale
  • Licence Gestion des Entreprises
  • Licence professionnelle Marketing